Dagsoppgjør - Z-rapport

Hva er en Z-rapport?

Z-rapporten er dagens endelige kasseoppgjør.
Den oppsummerer all aktivitet som er registrert i kassasystemet i løpet av én kassasesjon.

Rapporten brukes som dokumentasjon for:

• Dagsoppgjør
• Regnskap
• Intern kontroll
• Eventuell overføring til Tripletex (hvis aktivert)

Hva viser Z-rapporten?

Z-rapporten gir en fullstendig oversikt over:

• alt salg og alle returer
• betalingsmetoder
• gavekort og tilgodelapper
• varegrupper og mva-fordeling
• kontantavstemming
• rabatter, avrundinger og øvrig kasseaktivitet

Hvor finner jeg Z-rapportene?

Alle Z-rapporter lagres automatisk i kontrollpanelet, og du finner de under:

Rapporter → Datakasse → Z-rapport

Her kan du:

• åpne rapporter
• laste de ned
• skrive de ut
• sende de til regnskapsfører
• kontrollere historikk

Hva inneholder en Z-rapport?

Nedenfor er en oversikt over rapportens hoveddeler:

1. Generell informasjon

• Firmanavn og organisasjonsnummer
• Sesjonsnummer / ID – unik identifikator for kassasesjonen
• Fra dato – tidspunkt for start av kassasalget
• Til dato – tidspunkt for avslutning og generering av Z-rapport

2. Omsetning og betalinger

• Salg fordelt på betalingsmetoder
  (kontant, kort, Vipps, gavekort, tilgodelapp)
• Returer og refusjoner, fordelt på betalingsmetode
• Sum omsetning inkl. mva
  (gjeld som gavekort/tilgodelapper vises med minusfortegn)

3. Varegrupper og mva

• Omsetning per varegruppe
• Momsgrunnlag og momsbeløp per mva-sats
• Samlet historisk oppsummering av alle registrerte salg og returer

4. Kasseaktivitet

• Rabatter og korrigeringer
• Bytter, returer og reklamasjoner
• Øreavrunding
• Avbrutte salg og øvrig kassebruk

5. Kontantavstemming

• Sum kontanter ved start (vekselkasse)
• Sum kontanter ved avslutning
• Differanse mellom forventet og opptalt beløp
• Uttak til bank / nattsafe
• Ny saldo i kassen
• Signaturfelt for den som har utført oppgjøret

Tripletex-integrasjon (valgfritt)

Hvis du har aktivert integrasjon mot Tripletex sendes Z-rapporten automatisk når dagsoppgjøret fullføres.

Historikk finner du under:
Verktøy → Automatisk regnskapsføring → Historikk

Hva skjer når du stopper kassasalget?

Når kassasalget stoppes:

• Z-rapporten opprettes
• dagens salg lukkes
• kassasesjonen avsluttes
• rapporten brukes som grunnlag for dagsoppgjøret

Oppsummering

• Z-rapport = dagens endelige kasseoppgjør
• Genereres når kassasalget stoppes
• Lagres automatisk i kontrollpanelet
• Brukes til avstemming, kontroll og regnskap
• Sendes automatisk til Tripletex hvis integrert