Egendefinert rapport

Egendefinert rapport / Bygg rapport

Denne artikkelen forklarer hvordan du lager og redigerer egendefinerte rapporter, samt hvordan du bygger nye rapporter ved hjelp av filtre, kolonner og gruppering.

Egendefinerte rapporter

I sidemenyen finner du egendefinerte rapporter under "Rapporter > Forhåndsdefinerte". Fra oversikten kan du:

1. Redigere rapporten
2. Sette den som favoritt (vises under "Favoritter" i sidemenyen)
3. Åpne rapporten
4. Bygge en ny rapport

Redigere en rapport

For å redigere en eksisterende rapport, klikker du på blyantikonet i oversikten. Her kan du endre innstillinger som ordrestatus, fakturanummer, tittel, beskrivelse og tilgjengelighet.

Nederst i redigeringsvinduet finner du disse valgene:

• Gå til visning: Åpner rapporten.
• Oppdater visning: Oppdaterer og lagrer endringer.
• Lukk redigering: Lukker vinduet uten å lagre endringer.
• Slett visning: Sletter den egendefinerte visningen.

Bygge en rapport

Å bygge en rapport innebærer å kombinere filter, kolonner, søk og gruppering. Du kan bygge en ny rapport enten fra "Bygg rapport" i sidemenyen eller ved å redigere en eksisterende og lagre den som en ny rapport. Denne veiledningen forklarer det grunnleggende for å bygge en ny rapport fra starten.

Start

Start ved å velge "Bygg rapport" fra sidemenyen (1) eller "+ Bygg rapport" fra "Egendefinerte rapporter".

Filtrering

En ny rapport har forhåndsdefinerte kolonner. Disse kan endres, men start med å sette opp filter for å begrense dataene.

Klikk på "+ Filter" for å velge filterkriterier.

Tilgjengelige filter

• Ordrenummer: Filtrer etter ordrenummer (f.eks. 1-100).
• Fakturanummer: Filtrer etter fakturanummer fra Mystore.
• Kjøpsdato: Filtrer etter ordretidspunkt.
• Fakturadato: Filtrer etter fakturaopprettelsestidspunkt.
• Dato betaling aktivert: Filtrer etter betalingsdato hos betalingsleverandør.
• Kundenummer: Filtrer etter spesifikke kundenummer.
• Kundeland: Filtrer etter land (f.eks. Sverige).
• Fraktmetode: Filtrer etter fraktmetode.
• Ordrestatus: Filtrer etter ordrestatus ("Sendt", "Returnert", "POS" osv.).
• Betalingsmetode: Filtrer etter betalingsmetode (Vipps, etc.).
• Kundegruppe: Filtrer etter kundegruppe.

Grensesnitt for filteroppsett

1. Eksempel 1: Standard filtervelger.
2. Eksempel 2: Utvidet filterverktøy.

Kolonnevalg

Klikk på "Kolonner" for å velge og plassere kolonner i rapporten. Marker ønskede kolonner under "Tilgjengelige kolonner" og klikk "Legg til". Du kan også dobbelklikke på en kolonne for å legge den til.

Sortering av kolonner

Klikk på kolonnen du vil flytte under "Valgte kolonner", og bruk piltastene for å flytte den opp eller ned.

Gruppering

Gruppering gir en samlet oversikt (f.eks. omsetning per kundenummer).

Eksempel: Gruppering på "Land" viser omsetning per land.

Tilgjengelige grupperinger

• Ingen: Ingen gruppering.
• Etter dag: Grupperer per dag.
• Etter uke: Grupperer per uke.
• Etter måned: Grupperer per måned.
• Etter kundenummer: Grupperer per kundenummer.
• Etter kundegruppe: Grupperer per kundegruppe. Krever "Avansert forhandlerløsning".
• Etter land: Grupperer per land.