Redigere sendt innkjøpsordre

Redigere sendt innkjøpsordre

Denne artikkelen forklarer hvordan du redigerer en sendt innkjøpsordre, og hva som skjer etter redigeringen.

Redigere innkjøp

Etter at en innkjøpsordre er sendt til leverandør, får den statusen "Sendt" og blir låst. Du kan likevel gjøre endringer ved å aktivere redigeringsmodus i "Handlinger"-menyen.

1. Åpne "Handlinger"
2. Velg "Rediger innkjøpsordre"
3. Du er nå i redigeringsmodus. Denne lagrer automatisk, klikk "Avslutt redigering" når du er ferdig.

Ved redigering av en sendt innkjøpsordre, settes statusen tilbake til "Utkast".

Endre antall og pris

Som ved vanlig oppretting av innkjøp, kan du enkelt endre antall, innpris og utpris.

Fjern varelinje

Du kan fjerne varelinjer fra innkjøpsordren i redigeringsmodus. Kun varelinjer uten reservasjoner kan fjernes. Hvis en varelinje har reservasjoner, må disse frigis først.

Legg til produkt

I redigeringsmodus får du et nytt søkefelt for å søke opp og legge til produkter. Dette fungerer likt som ved oppretting av innkjøpsordre.

1. Legg til nytt produkt. Søk etter produktnavn, artikkelnummer eller strekkode. Du kan også bruke produktutforskeren.
2. Finn produkter som allerede er i innkjøpet.

Oppdatere etter redigering

Siden redigering endrer statusen til "Utkast", må du velge hvordan du vil fortsette etter redigeringen.

Klikk på "Avslutt redigering", så åpnes et vindu med tre valg:

1. Send til leverandør (krever Pro eller Pro +)
   Sender innkjøpet (med alle endringer) til leverandør. Status endres til "Sendt".
2. Marker som sendt
   Markerer innkjøpet som sendt uten å sende e-post til leverandør.
3. Gå til innkjøpsordre
   Lukker vinduet og beholder innkjøpsordren åpen. Statusen forblir "Utkast".

Slett innkjøp

Ved sletting av en sendt innkjøpsordre, sendes en bekreftelse til butikkeier med informasjon om hvilket innkjøp som ble slettet, tidspunkt og hvem som utførte slettingen.