Import/Eksport Produkt CSV

Et verktøy for å massebehandle produkter, du kan blant annet oppdatere priser, endre produktbeskrivelse og legge til varianter.

Etter installasjon finner du modulen ved å navigere til “Produkter > Import/eksport produkt CSV” via hovedmenyen i ditt kontrollpanel.

Intro

Med denne utvidelsen får du mulighet til å importere og/eller eksportere produktkatalogen fra ditt kontrollpanel.
Med dette verktøyet kan du både opprette og redigere produkter.

Importer lagerstatus er et enkelt verktøy som du kan bruke når du har en fil med to kolonner. "Artikkelnummer" og "Lagerstatus". Det kan både være enkeltprodukter og varianter, dette verktøyet vil legge lagerstatus inn på riktig plass.

Import/Eksport Produkt CSV er det fullverdige verktøyet som lar deg opprette og oppdatere produktene dine.

Filtyper som støttes er .csv, .xls og .xlsx - vi anbefaler alltid CSV da disse ikke inneholder formler, filter o.l.

Produktimport

Steg 1: Last opp fil

Last opp XLS/CSV-filen du ønsker å importere.
Et tips til når dere jobber er å fjerne eventuelle kolonner som ikke er nødvendig, det gjør det mer oversiktlig når dere skal knytte kolonner opp mot hverandre og gjør det enklere å jobbe med i selve filen.

Steg 2: Koble data

Ved førstegangsbruk så anbefaler vi og gjøre en eksport av din produktkatalog som du kan jobbe med før din første importering.
Gir deg muligheten til å følge en veileder for å laste opp en fil som skal importeres og koble datafeltene i denne filen mot produktene i din butikk. Du har her mulighet til å gjenbruke maler fra tidligere importer som i praksis gjenbruker koblingen i feltene du satte da du lagret den aktuelle malen.

Importvindu

Velg metode for import
Her kan du velge mellom “Bare oppdatere eksisterende produkter” og “Oppdater eksisterende og lag nye produkter”.

Tidligere lagrede importmaler
Her kan du velge om du vil knytte opp feltene manuelt eller gjenbruke en mal du har lagret fra en tidligere import. Importmaler er greit å bruke om du jevnlig oppdaterer fra filer med likt oppsett.

Velg hvilket språk importfilen skal ha
Hvis du har flere språk installert i din butikk så kan du velge hvilket språk importen skal gjelde for.

Kriterier
Velg hordan du vil koble sammen produkter fra filen med produktene i databasen.

Importkriterier

Koble produkter basert på
Med denne kan du velge om produkter fra importfilen skal kobles sammen basert på artikkelnummer, pID (unikt i Mystore og kan ikke endres) eller begge deler.

Produsent
Med denne aktiv, sørger vi for at produsenten i filen er den samme som på produktet, noe som betyr at hvis du har flere produkter med samme artikkelnummer, vil vi ikke oppdatere feil produkt. Dette krever at filen inneholder kolonne for produsent og at denne er valgt ved import.

Oppdater produktslug
Oppdaterer slug automatisk basert på produktets navn. Les mer

Lagerbeholdning er:
Du kan nå velge å bare oppdatere produkter som har et bestemt antall disponibelt på lager. Det betyr at kundene kan importere og bare oppdatere produkter med lagerbeholdning.

• Ingen lagerbegrensning
• Lik eller mindre enn
• Lik eller mindre enn
• Lik eller mer enn
• Mindre enn
• Mer enn

Koble sammen kolonner
Her velger du først om denne kolonnen skal importeres ved bruk av avkryssingsboksen til venstre, deretter velger du hvilken kolonne i Mystore database den skal kobles mot.
Om kolonnen i filen har samme navn som kolonnen i Mystores database vil de automatisk være koblet sammen.
Om filen har andre kolonnenavn må du kanskje koble det sammen manuelt.

Steg 3: Kontroller dataen

I dette steget får du kontrollert importen før den starter. Du får også lagret en import-mal ved å trykke "Lagre innstillingene for import?", noe som er veldig nyttig hvis du skal importere flere filer med lik struktur.

Oppdatering av produktslug

Hva er produktets slug? Slug er det man finner bak navnet på nettstedet.
Eksempel: www.minbutikk.no/products/mitt-produktnavn
I eksemplet over er “mitt-produktnavn” slug-en til produktet.
Ved å endre produktets slug endrer man også linken til produktet, noe som kan påvirke SEO og i i verste fall gi 404 for kunder som har lagret eller bokmerket den opprinnelige slug-en.
Som standard oppdaterer og endrer vi ikke slug, men verktøyet har valg for å gjøre det om man ønsker. Her er måtene dette håndteres:

• Om valg (bryter) er av og ingenting er koblet mot Produkt slug i databasekolonne = slug oppdateres ikke.
• Om valg (bryter) er på og ingenting er koblet mot Produkt slug i databasekolonne = slug oppdateres automatisk basert på produktnavn.
• Om valg (bryter) er av og et felt fra filen er koblet mot Produkt slug i databasekolonne = slug oppdateres med verdien fra den opplastede filen.
• Om valg (bryter) er på og et felt fra filen er koblet mot Produkt slug i databasekolonne = slug oppdateres med verdien fra den opplastede filen. Felt i opplastet fil vil med andre ord overstyre automatisk oppdatering basert på navn.
• Om man velger å oppdatere/endre slug er det smart å sette opp videresendinger fra gammel til ny URL.

Oppretting av produkter med varianter

Når du skal importere varianter skal hver variant ha sin egen rad i dokumentet. Måten vi knytter varianter sammen til et produkt er med bruk av et artikkelnummer for produktet og et unikt artikkelnummer for hver variant.

"Artikkelnummer" beskriver variantens artikkelnummer, "Artikkelnummer (basisprodukt)" beskriver produktets artikkelnummer.

Variantens navn og verdi må defineres i egne kolonner. I import-verktøyet heter disse "Produkt variant navn" og "Produkt variant verdi". Du kan importere opp til 3 varianter per produkt. Når du har mer enn en variant vil kombinasjonen av disse variantene være et artikkelnummer.

Eksempler:

• Det er vanlig at filer fra andre systemer kun har 1 kolonne for variantverdien. I stedet for kolonne-tittelen "Produkt variant verdi 1" er kanskje tittelen "Størrelse". Dette må gjøres om til eksempelet over før det importeres til Mystore.
• Small genser i blå farge har artikkelnummeret 101-1, Small genser i rød farge har 101-5. Siden artikkelnummer kan være hva som helst kunne vi brukt 101-s-bla og 101-s-rod i stedet.
• Kolonnen du har for pris må være lik nedover alle radene på et produkt. Hvis du skal importere varianter med ulik pris må du ha en kolonne med pristillegg.
• Salgsprisen er alltid 100. Dette er fordi dette beskriver prisen på produktet, ikke en pris for hver variant. Når variantene skal ha ulik pris bruker vi kolonnen "Produkt Variant 1 Pristillegg". En genser i medium vil koste 120 kr, large 140 kr osv. Både salgspris og pristillegg er i eks. mva.
• Hvis du skal importere både produkter med varianter og uten varianter samtidig så kan du følge eksemplene over, men produktene uten varianter skal da ha samme informasjon i "Artikkelnummer" og i "Artikkelnummer (Basisprodukt)". Dette er ikke nødvendig hvis du kun skal importere produkter uten varianter.

Last ned eksempelfil
Her kan du laste ned en eksempelfil/mal-fil med 6 produkter. 3 med varianter og 3 uten. Her har vi og lagt til alle andre kolonner som er vanlige å ha med i en import.

Import av produktegenskaper

Krever at butikken benytter seg av produktegenskaper

Gjennom importverktøyet har man mulighet å koble produktegenskaper (navn + verdi) til produktene.
Tjenesten støtter import av 3 egenskaper på samme tid.
Sørg for at filen du importerer har en kolonne med produktegenskapens navn og en kolonne med tilhørende verdi.
Dette kan for eksempel se slik ut:

Ved kobling av data knytter man kolonnen for navn til databasekolonne med navn “Datasheet Option 1-3”.
Kolonnen for verdi kobles til databasekolonnen med navnet “Datasheet Value 1-3”.
I eksempelet over ville kolonnen “Produktegenskap navn” blitt koblet til “Datasheet Option” og “Produktegenskap verdi” koblet til “Datasheet Value”.

Antall egenskaper

Hver enkelt import kan ha opp til 3 egenskaper pr. produkt.
Kolonnene merket med samme tall vil knyttes mot hverandre.
For eksempel vil verien i “Datasheet Value 1” bli lagt til navnet i “Datasheet Option 1”.
Se eksempel under.

Flere verdier på samme navn

Import av egenskaper støtter også at man kan importere flere verdier på den samme egenskapen.
Se eksempel:

Dette produktet ville etter importen hatt 3 egenskaper “Kjønn” med ulike verdier.

Viktig info:

• Importen sjekker først om egenskapen eksisterer:
  Om ja: koble til eksisterende egenskap
  Om nei: egenskapen opprettes gjennom eksport
• Importen sjekker om verdien eksisterer:
  Om ja: koble til eksisterende verdi
  Om nei: verdien opprettes gjennom eksport
• Import av egenskaper vil aldri endre på eksisterende egenskaper. Man kan f.eks ikke endre fra “Kjønn” til “Gender” via import. Dette må endres manuelt.
• Importen vil aldri slette egenskaper fra et produkt, kun legge til egenskaper. Sletting må gjøres manuelt.

Import av lagergrupper

En nylig oppdatering gjorde det mulig å importere lagergrupper til flere produkter på samme tid. Import av lagergrupper krever at man har "Avansert lagerstyring" installert og at lagergruppene er satt opp på forhånd i kontrollpanelet.
Endring av lagergrupper på flere produkter er nå enda enklere gjennom verktøyet “Masseendring”!

Steg 1: Slik finner du ID på lagergruppene dine.

Gå inn på et produkt i kontrollpanelet ditt > Klikk på fanen "Lagergrupper" > Velg ønsket lagergruppe. Du vil da se et felt med "Gruppens ID". Dette nummeret fylles inn i eksportfilen.

Bildeimport

Bildeimporten lar deg importere produktbilder direkte fra en ekstern URL.
Koble sammen artikkelnummer eller produkt ID. Koble deretter kolonnene i filen som inneholder URL mot “Bilde 1-8 URL” i Mystores database.
Vi støtter opplasting av 8 bilder pr. produkt.

Lagerimport

Med lagerimport kan du raskt og enkelt oppdatere lageret på flere produkter. Alt du trenger er artikkelnummer til produkt/variant og lagerbeholdningen.

• Velg “Lagerimport”
• Last opp filen du vil importere
• Filen må inneholde én kolonne for artikkelnummer og én kolonne for lagerbeholdning
• Koble sammen kolonnene i fil med kolonner i databasen
• Start import

Viktig info

Denne importmetoden ser kun på artikkelnummer på produkt/variant. Om du har flere like artikkelnummer kan det risikere i endring av feil produkt. Oppdatering av lager gjøres på egen risiko og vi anbefaler alltid at du tar en produkt-eksport først slik at du har en backup tilgjengelig hvis noe blir feil.

Importhistorikk

Denne siden viser tidligere importer som har blitt gjort via appen. Hver import viser status, eventuelle feil og dato. Ved feil kan man klikke på knappen “Errors Found” for å se en oversikt.
Til høyre finner man et valg for å laste ned filen som ble importert.

Før import

Hvordan koble importfilen mot produkter

Verktøyet for importering avhenger av artikkelnummer eller produkt-ID for å identifisere hvilke varer som skal opprettes eller oppdateres. Produkt-ID er et entydig tall som kun finnes i din Mystore-butikk, og kan ikke benyttes for å importere nye produkter, ettersom du ikke kan tildele en bestemt ID til et nytt produkt. Imidlertid er produkt-ID nyttig når du ønsker å oppdatere eksisterende elementer i butikken. Den mest effektive måten å igangsette en slik oppdateringsprosess på, er ved først å utføre en eksport fra butikken.
I tillegg til dette må du gjøre noen valg før importen gjøres:

• Tilkoblingsvalg for produkter: Du kan velge hvordan produktene skal matches for importen. Velg mellom en kombinasjon av Produkt-ID og Artikkelnummer, kun Produkt-ID, eller kun Artikkelnummer.
•