Før du starter varetelling

Før telling

Denne artikkelen gir viktig informasjon og praktiske tips du bør gjennomgå før du starter varetellingen.

Introduksjon til varetelling

Denne delen beskriver hva som bør telles, og hvordan ordrestatuser og ordrebehandling påvirker varetellingen. (Merk: Video er fjernet fra denne versjonen).

Ordrestatuser som reserverer varer

En reservert vare er solgt, men ligger fortsatt på lager. Har du to enheter på lager, og en ordre på én enhet, har du én tilgjengelig og én reservert.

For å sikre korrekt disponibelt lager etter telling, må du i systemets oppsett angi hvilke ordrestatuser som reserverer varer. Dette er typisk statuser som "Ikke behandlet", "Under behandling", "Til plukk" osv.

Instruksjoner og forhåndsregler

Med den nye varetellingstjenesten kan du starte og stoppe tellingen når som helst. Ordrebehandling er åpen selv om en varetelling er aktiv.

Hvordan fungerer det?

• Start tjenesten.
• Velg hva du vil telle.
• Start tellingen. Varer legges i en liste med åpne tellinger.
• Bekreft antallet når du er ferdig. Lageret oppdateres.
• Du kan bekrefte tellingen når som helst.

Hva skal telles?

Varer er butikkens eiendom inntil de er fakturert/betalt. Vi anbefaler å fullføre alle ordrer og sette varene til side før telling.

• Tell alle varer innkjøpt og produsert for videresalg. Kontorutstyr, rekvisita, verktøy etc. telles ikke.
• Tell ikke varer fakturert til kunde før 31. desember, men ikke sendt. Ordrer mottatt før eller under telling telles, så lenge ordren ikke er behandlet. Sendte (fakturerte) varer på lager telles ikke.
• Tell varer fakturert av leverandør før 31. desember, men ikke mottatt.

Tips før telling!

• Planlegg i god tid.
• Rydd lageret.
• Lag en instruks dersom flere er involvert.
• Tell alle varer, også ukurante.
• Ha et system for å spore hva som er telt.
• Behandle alle klare ordrer før telling.
• Sett til side behandlede ordrer som ikke er hentet av transportør.

Viktig om ordrebehandling

Tjenesten håndterer ikke ordrebehandling under en aktiv telling. Du må selv justere tellingen om du sender en vare som er under telling. Vi anbefaler å unngå ordrebehandling under varetelling.

Salg i datakasse ved telling

Har du datakasse, kan du holde den åpen og selge varer under varetelling. Du må manuelt korrigere tellingen for salg av telte varer. Dette skjer ikke automatisk.