Innkjøpsassistent (Basis)

Innkjøpsassistent (Basis)

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker innkjøpsassistenten for å generere bestillingsforslag basert på salg, lagerstatus og eksisterende innkjøp.

Hva er Innkjøpsassistenten?

Innkjøpsassistenten er et verktøy som hjelper deg med å lage bestillingsforslag. Den baserer forslagene på salget ditt over en valgt periode, din nåværende lagerbeholdning og antagelsen om at salget i den kommende perioden vil være likt salget i den valgte perioden.

Eksempel: Du velger en periode på to uker. Rapporten viser at du har solgt 10 enheter av en vare. Du har 5 enheter på lager. Assistenten antar at du vil selge 10 enheter de neste to ukene og foreslår derfor at du bestiller 5 enheter til.

Merk: For å overføre resultatet direkte til innkjøp og justere antall basert på eksisterende innkjøp, kreves planen Pro +.

Generere en rapport

Åpne Innkjøpsassistenten via sidemenyen i innkjøpsmodulen: Verktøy > Logistikk > Innkjøp & mottak: Innkjøpsassistent

Følg disse stegene for å generere en rapport:

1. Velg leverandør: En rapport starter alltid med å velge en leverandør.
2. Velg én eller flere produsenter (valgfritt): Velg en, flere eller alle produsenter knyttet til leverandøren. Hvis du ikke velger produsenter, inkluderes alle produkter fra leverandøren.
3. Ordrestatus (valgfritt): Dette valget er valgfritt. Hvis du velger en ordrestatus, baseres rapporten på salg med den spesifikke statusen.
4. Fra/til dato: Velg datoperioden rapporten skal baseres på. Du kan angi datoene manuelt eller bruke forhåndsdefinerte perioder.
5. Kategoriutvalg (valgfritt): Vis kun produkter i spesifikke kategorier, eller ekskluder produkter fra spesifikke kategorier.
6. Generer rapport: Klikk "Generer rapport" når du har gjort dine valg.

Merk: Hvis det ikke finnes ordrer for den valgte produsenten i den valgte perioden, vil rapporten være tom. Du kan klikke "Vis alle varer" for å se alle varer fra den valgte produsenten.

Valg i rapporten

Etter at rapporten er generert, har du flere valg:

• Øk bestillingen med (%): Øker antall som må bestilles med den angitte prosenten.
• Ekskluder varer fra lagergruppe: (Pro +) Tilgjengelig hvis butikken din har "Avansert lagerstyring" aktivert.
• Juster for tilgjengelig i innkjøp: (Pro +) Justerer "Antall som må bestilles" ned med antall allerede tilgjengelig i innkjøp.
• Vis alle varer: Viser alle varer fra valgt leverandør og produsent(er). Varer uten salg i perioden vil ha "N/A" i "Solgt i perioden"-feltet.

Visningsvalg (kolonner)

Bruk "Flere valg"-knappen for å tilpasse visningen:

• Vis notat: Viser produktnotater.
• Vis lagerlokasjon: Viser lagerlokasjon (hvis satt).
• Skjul varer på lager: Skjuler varer med tilgjengelig lager.
• Vis art.nr leverandør: Viser leverandørens artikkelnummer.
• Vis fortjeneste: Viser fortjeneste per vare (basert på innpris og utpris).
• Vis innpris: Viser produktets innpris.

Last ned rapport

Last ned rapporten som CSV eller XLSX via "Handlinger"-menyen øverst i rapporten.