Manuell regnskapsføring for datakasse
Manuell regnskapsføring for datakasse
Denne artikkelen forklarer hvordan du manuelt regnskapsfører betalingsmetoder i Mystore Datakasse når du ikke har integrasjon mot Tripletex. Husk at denne veiledningen ikke erstatter råd fra en regnskapsfører.
Regnskapsføring av ulike betalingsmetoder
Mystore Datakasse har fire ulike betalingsmetoder:
Kontant
- Kontantkjøp summeres automatisk i dagsoppgjøret (z-rapporten).
- Kontantene telles manuelt av ekspeditøren ved avslutning av kassasalget. Differanser sammenlignes med startbeløpet i kassen.
Kort
- Kortkjøp summeres automatisk i dagsoppgjøret (z-rapporten). Z-rapporten skiller ikke mellom Visa og Mastercard.
- Utbetalinger gjøres av Adyen. En egen utbetalingsrapport finnes under Rapporter > Datakasse > Utbetalingsrapporter i kontrollpanelet. Denne rapporten viser korttypen.
Vipps
- Vipps-kjøp summeres automatisk i dagsoppgjøret (z-rapporten).
- Utbetalingsrapport finnes i Vipps-portalen.
Gjeld
- Brukte gavekort
- Brukte tilgodelapper
- Solgte gavekort
- Utleverte tilgodelapper
- Hver underkategori av gjeld summeres som en betalingsmetode i dagsoppgjøret.
Ekstern betalingsmetode
Eksempelvis iGive. Registreres som kortbetaling, men utbetalingen gjøres av den eksterne leverandøren og må avstemmes manuelt.
Regnskapsføring av dagsoppgjør
Kortbetalinger
Kortbetalinger føres normalt mot egen reskonto i regnskapet.
Vipps
Vipps-integrasjonen for datakassen er den samme som for nettbutikken. Vurder å regnskapsføre Vipps-betalinger mot samme reskonto som nettbutikken. Utbetalinger fra Vipps differensierer ikke mellom nettbutikk og datakasse.
Andre
Øvrige betalingsmetoder føres på vanlig måte.
Regnskapsføring av utbetalingsrapport datakasse
Utbetalingsrapporten fra datakassen føres mot samme reskonto som kortbetalingene fra dagsoppgjøret. Gebyrene føres på egen konto for gebyrer.