Manuell regnskapsføring for datakasse

Manuell regnskapsføring av ulike betalingsmetoder

Mystore Datakasse har fire hovedtyper betalingsmetoder:

Kontant

• Kontantkjøp summeres automatisk i dagsoppgjøret (Z-rapporten).
• Kontantene telles manuelt av ekspeditøren ved avslutning av kassasalget.
• Differanser sammenlignes med startbeløp i kassen.

Kort

• Kortkjøp summeres automatisk i dagsoppgjøret (Z-rapporten).
• Z-rapporten skiller ikke mellom Visa/Mastercard.
• Adyen håndterer utbetalingene og kommer på egen utbetalingsrapport.
• Utbetalingsrapport finnes i kontrollpanelet, og du kan lese mer om utbetalingsrapporten her!

Vipps

• Vipps-kjøp summeres automatisk i dagsoppgjøret (Z-rapporten).
• Utbetaling og gebyrer vises på egen utbetalingsrapport i din Vipps-portal.
• Vipps-kjøp fra nettbutikk og Datakasse utbetales samlet (ikke separert).

Har du ikke Vipps som betalingsmetode i datakassa og lurer på hvordan du aktiverer det?
Les her! 

Gjeld (balanseførte metoder)

Hver underkategori av gjeld summeres som en betalingsmetode i dagsoppgjøret.

• Brukte gavekort
• Brukte tilgodelapper
• Solgte gavekort (opprettes som gjeld)
• Utstedte tilgodelapper (opprettes som gjeld)

Eksterne betalingsmetoder

Eksempelvis iGive:

• Registreres i kassen som kortbetaling.
• Utbetaling gjøres av ekstern leverandør.
• Må avstemmes manuelt mot leverandørens rapporter.

Manuell regnskapsføring av dagsoppgjør

Kortbetalinger

• Føres normalt mot egen reskontokonto i regnskapet.
• Matches med Adyen sine utbetalingsrapporter.

Vipps

• Vipps for butikk og nettbutikk kommer i samme utbetaling.
• Vurder å regnskapsføre begge mot én felles reskontokonto.
• Finn en god utbetalingsrapport med oversikt over gebyrer i din Vipps-portal.

Andre betalingsmetoder

• Føres på samme måte som tilsvarende metode i nettbutikk / fysisk butikk.
• Gavekort og tilgodelapper føres som gjeld ved utstedelse.

Regnskapsføring av utbetalingsrapport (Adyen)

Utbetalingsrapporten fra Datakasse føres slik:

• Totalbeløp → mot samme reskontokonto som kortbetalinger i dagsoppgjøret.
• Gebyrene → føres på egen kostnadskonto (transaksjonsgebyrer).