Start og stopp kassasalg

Starte og stoppe kassasalget

Denne artikkelen forklarer hvordan du starter og stopper et kassasalg (en sesjon), hvordan du utfører avstemming, og gir en forståelse av innholdet i Z-rapporten.

Starte kassasalget (sesjon)

Før du kan begynne å registrere salg, må du starte en ny sesjon. En sesjon representerer typisk en arbeidsdag ved kassen.

1. Trykk på Hovedmeny i kassesystemet.
2. Velg alternativet Start kassasalg.

Kassen er nå aktiv og klar for registrering av salg.

Stoppe kassasalget og utføre avstemming

Når arbeidsdagen er over og du skal avslutte kassasalget, må du stoppe sesjonen og utføre en avstemming av kassen.

1. Trykk på Hovedmeny i kassesystemet.
2. Velg alternativet Stopp kassasalg.
3. Du vil bli bedt om å bekrefte at du ønsker å avslutte kassasalget. Bekreft dette.
4. Tell opp alle kontanter som er i kassen og skriv inn det totale kontantbeløpet i systemet.
5. Bekreft det inntastede kontantbeløpet. Du kan også få muligheten til å telle på nytt hvis det er usikkerhet rundt beløpet.
6. Se over oppsummeringen av dagens salg. Her kan du eventuelt registrere uttak av kontanter til bank eller nattsafe, og legge inn kommentarer knyttet til avstemmingen hvis nødvendig.
7. Trykk på knappen Fullfør avstemming.

Etter at avstemmingen er fullført, vil en Z-rapport genereres.

Merk: Hvis en skriver er tilkoblet kassesystemet, vil Z-rapporten skrives ut automatisk. I tillegg sendes rapporten elektronisk til butikkens registrerte e-postadresse, som du finner i kontrollpanelet under Konfigurasjon > E-post > Butikkens e-postadresse.

Integrasjon mot Tripletex

Dersom din butikk har integrasjon med regnskapssystemet Tripletex, vil Z-rapporten automatisk bli overført dit når du fullfører avstemmingen. Du kan finne en oversikt og logg over overførte rapporter i kontrollpanelet under Verktøy > Automatisk regnskapsføring > Historikk.

Forstå innholdet i Z-rapporten

Z-rapporten gir en detaljert oversikt over alle transaksjoner som har skjedd i løpet av den avsluttede sesjonen. Her er en forklaring av de ulike elementene i rapporten:

• Firmanavn og organisasjonsnummer: Informasjon om din bedrift.
• Sesjonsnummer/ID: En unik identifikator for denne spesifikke kassasalg-sesjonen.
• Fra dato: Datoen og tidspunktet da sesjonen ble startet.
• Til dato: Datoen og tidspunktet da sesjonen ble avsluttet og Z-rapporten ble generert.
• Oppsummering av transaksjoner fordelt på betalingsmetoder: Viser totalt salg for hver betalingsmetode (f.eks. kontant, kort, Vipps).
• Spesifisering av solgte gavekort og hvilke betalingsmetoder som ble benyttet: Detaljer om solgte gavekort og hvordan kundene betalte for dem.
• Oppsummering av returer og hvilke betalingsmetoder disse er slått ut på: Oversikt over returnerte varer og hvordan refusjonene ble håndtert.
• Summering omsetning inkl. mva.: Total omsetning inkludert merverdiavgift. Beløp for gjeld (gavekort/tilgodelapp) vises med minusfortegn.
• Omsetning summert fordelt på varegrupper: Salgstall for hver definerte varegruppe, inkludert momsgrunnlag og momsbeløp.
• Summering av omsetning fordelt på mva: Oversikt over omsetning for hver mva-sats.
• Historisk oppsummering: En total summering av alle salg og returer som er registrert i kassen til nå.
• Oppsummering av bruk:
  • Øreavrunding: Antall transaksjoner som er øreavrundet og den totale verdien av avrundingene.
  • Antall bytter/returer: Totalt antall bytter og returer registrert i sesjonen, samt den totale verdien.
  • Antall reklamasjoner: Antall returer eller bytter som er spesifisert som reklamasjon. Disse varene håndteres normalt separat fra vanlige returer.
  • Avbrutte salg: Antall ganger en salgskurv har blitt tømt eller slettet av personalet, og den totale verdien av disse.
  • Rabatter gitt: Antall rabatter som er gitt og den totale verdien av rabattene (ekskl. mva).
  • Salgskvitteringer: Antall kvitteringer som er skrevet ut for salgsordrer med positiv totalsum, samt den totale verdien av disse salgene.
  • Returkvitteringer: Antall kvitteringer som er skrevet ut for returordrer med negativ totalsum, samt den totale verdien av disse returene.
  • Kvitteringskopier: Antall kopier av kvitteringer som er skrevet ut, inkludert både salgs- og returkvitteringer, og den totale verdien de representerer.
  • Korreksjoner (pris/prosent): Rabatter som er registrert direkte på enkeltvarer (ekskl. mva).
  • Kassaskuff åpnet: Antall ganger kassaskuffen er åpnet i løpet av sesjonen.
• Avstemming:
  • Sum kontanter ved start: Kontantbeløpet som ble registrert i vekselkassen ved starten av sesjonen.
  • Sum kontanter ved avslutning: Kontantbeløpet som ble talt opp og registrert ved avslutningen av sesjonen.
  • Differanse: Forskjellen mellom forventet kontantbeholdning basert på salg og det faktiske opptalte beløpet.
  • Uttak til bank/nattsafe: Beløpet som er registrert som tatt ut av kassen for deponering.
  • Ny saldo: Det beregnede kontantbeløpet som skal være igjen i vekselkassen etter eventuelle uttak.
  • Signatur av ekspeditør som har utført avstemming/oppgjør: Et felt for signatur som bekrefter at avstemmingen er utført.