Mottak av varer (Basis)

Varemottak (Basis)

Denne artikkelen forklarer hvordan du gjennomfører et basis varemottak. Vi dekker hvordan du finner innkjøpsordren, velger varer og fullfører mottaket.

Finn innkjøpsordren

Først må du finne den aktuelle innkjøpsordren.

Du kan gjøre dette på flere måter:

Innkjøpsoversikten: Søk og filtrer etter ønsket innkjøpsordre.
Produktkortet: Gå til et mottatt produkt og finn innkjøpsordren via innkjøpsfanen.
Globalt søk: Bruk det globale søket (ved å trykke på `.`). Skriv `in:` for å begrense søket til innkjøpsordrer, og skriv deretter innkjøpets navn. Åpne deretter innkjøpet.

Velg varer for mottak

Når du har funnet innkjøpsordren, markerer du varelinjene som skal mottas. Du kan markere én og én, eller alle ved å bruke avkryssingsboksen øverst.

Antall for mottatt settes automatisk til det samme som antall bestilt. Hvis du har mottatt færre enn bestilt, kan du justere antallet på hver varelinje.

Du kan motta en innkjøpsordre i flere omganger. Hvis du bare mottar noen av varene, vil dette vises i en egen seksjon, og innkjøpet får status "Delvis mottatt".

Utfør varemottak

Velg varer for mottak.
Klikk "Registrer mottak" øverst til høyre.

Du kan aktivere skjulte/deaktiverte produkter som får positiv lagerbeholdning etter varemottaket.

Pro og Pro + gir tilgang til smarte mottaksfunksjoner som oppdatering av pris, produktknapp og ordrestatus.

Nederst i vinduet ser du en oversikt over antall og verdi av mottatte varer.

Varemottak vellykket!

Etter fullført mottak vises et vindu med tittelen "Varemottak vellykket!". Herfra kan du åpne en rapport som viser alle mottatte varer.

Fanene for "Komplette ordrer" og "Oppdaterte ordrer" vil alltid være tomme på Basis-planen, da disse krever reservasjoner.

Logg etter mottak

Varemottaket vises i produktets lagerhistorikk og produktloggen på produktkortet. Lagerhistorikken viser hvilket innkjøp som endret lagerbeholdningen.