Oppdatere lagerbeholdning fra en fil
Lagerimport endrer bare lager og innkjøpspris på produkter som finnes. Skal du legge inn nye produkter eller endre andre felt, bruker du Produktimport. Se Legge inn nye produkter fra en leverandørfil.
Slik ser filen ut
Artikkelnummer | Lager (fysisk) |
|---|---|
TS-100 | 30 |
GENSER-S-BLA | 5 |
GENSER-M-BLA | 8 |
GENSER-M-ROD | 0 |
Kolonne | Påkrevd | Hva du skriver |
|---|---|---|
Artikkelnummer | Ja | Produktets artikkelnummer, eller variantens eget artikkelnummer |
Lager (fysisk) | Ja | Antallet du har på lager. Bruk bare hele tall som er 0 eller større. |
Innkjøpspris | Nei | Ny innkjøpspris uten MVA, med komma eller punktum foran ørene, for eksempel 299,50 eller 299.50 |
Varianter fører du med variantens eget artikkelnummer, én rad per variant. Du trenger ikke Basartikkelnummer. Lageret på selve produktet blir automatisk summen av variantene.
Har du en lagerliste fra et annet system med andre kolonnenavn, kan du gi overskriftene navnene over, eller koble kolonnene i importen. En CSV-fil kan du laste opp direkte, enten den har komma eller semikolon mellom kolonnene. Skal du åpne den først, gjør du det slik det står i Slik jobber du med CSV-filer, så artikkelnumrene ikke blir ødelagt. Der finner du også reglene for tall og artikkelnumre.
Importer filen
- Gå til Produkter → Import og eksport → Oversikt, og velg Lagerimport. Last opp filen.
- Sjekk at kolonnene er koblet til Artikkelnummer og Lager (fysisk), og eventuelt Innkjøpspris. Lagerimport har ingen andre innstillinger: produktene finnes alltid på artikkelnummeret.
- Gå videre til siste steg, sjekk sammendraget og klikk Start import.
Under Importhistorikk ser du resultatet, for eksempel «3 oppdatert · 1 uendret». Tallene gjelder rader, ikke produkter: et produkt med fire variantrader teller 4. Står det «Ingenting ble endret», var det ingen rader i filen som endret noe. Lagerbeholdningen i nettbutikken endres med en gang importen er ferdig.
Viktig å vite
- Tallet i filen erstatter lageret. Skriver du 30, blir lageret 30. Det blir ikke lagt til 30 på det som står der fra før.
- Det er det fysiske lageret som endres, altså det som faktisk står på hylla. Varer i ordrer som ikke er sendt, er reservert og trekkes fra når butikken regner ut hvor mange kundene kan kjøpe.
- Rader med 0 setter lageret til 0. Produktet kan da bli utsolgt i nettbutikken, avhengig av lagerinnstillingene dine. Sjekk at du ikke har tomme rader eller nuller du ikke mente. Setter minst halvparten av radene i filen lageret til 0, får du en advarsel før du starter. Da må du krysse av for at du har sjekket advarslene før du kan starte importen. Bruk gjerne kortet «Eksporter produkter nå» til å lagre produktene dine først.
- Bare produkter som finnes, blir oppdatert. Lagerimport oppretter aldri nye produkter.
- Hver rad må ha et antall. En tom celle i Lager (fysisk) gir feil, og da blir heller ikke innkjøpsprisen på raden lagret. En tom celle i Innkjøpspris endrer ingenting.
- Endringene blir logget i lagerhistorikken på produktet (Rediger / historikk under lager), med merknaden «CSV import». Der ser du hva lageret var før og etter importen.
Eksempelfil
Last ned eksempelfilen for lagerimport 05_lagerimport.xlsx. Den har kolonnene Artikkelnummer og Lager (fysisk), med et produkt uten varianter og to varianter.
Vanlige problemer
Et produkt fikk ikke nytt lager. Sjekk at artikkelnummeret er helt likt det i kontrollpanelet. For produkter med varianter må du bruke variantens artikkelnummer, ikke produktets.
Lageret ble feil på et produkt med varianter. Lageret på produktet er summen av variantene og regnes ut automatisk. Endre lageret på variantene i stedet.
Artikkelnumrene ble ødelagt i Excel. Se Slik jobber du med CSV-filer.
«Cannot find product with article number …». Artikkelnummeret finnes ikke i butikken. Sjekk skrivemåten, eller bruk variantens artikkelnummer.
«Quantity not mapped». Cellen i Lager (fysisk) er tom på denne raden. Fyll inn antallet, eller slett raden.