Administrere kassaapparater i POS

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp og administrerer kassaapparater (også kjent som "kasser" eller "salgssteder") i POS-systemet.

Sette standard kassebeholdning

Standard kassebeholdning er målet for hvor mye kontanter du ønsker å ha i kassen ved starten og slutten av hver salgsøkt. Dette fungerer som et referansepunkt for din kontanthåndtering.

Slik setter du standard kassebeholdning:

Naviger til Konfigurasjon > Generelt > POS i kontrollpanelet.
Finn feltet for å legge inn standard kassebeholdning.
Skriv inn ønsket beløp. Denne verdien vil automatisk bli foreslått når du starter et nytt kassesalg.
Hvis faktisk kontantbeløp talt i kassen avviker fra standardbeløpet, vil du bli bedt om å angi korrekt sum ved starten av økten.

Aktivere kontantbetaling i POS-appen

Før du kan behandle kontantbetalinger, må du aktivere dette alternativet i POS-appen:

Åpne Hovedmenyen i appen.
Gå til Innstillinger > Betaling.
Sørg for at alternativet Kontantbeholdning eller Kontantbetaling er aktivert.

Forståelse av salgssteder og brukere

I Acendy refererer et "salgssted" til et spesifikt kassaapparat, som kan være en fysisk kasse i butikken din eller en bærbar enhet som brukes av en ansatt. Hvert salgssted er koblet til en administrator (bruker) i systemet.

Hver administrator har en unik kasse-ID som identifiserer deres tildelte salgssted.
Administratoren som er logget inn i Acendy-appen på en bestemt kasse, anses som hovedbrukeren for det salgsstedet på det tidspunktet.

Fleksibilitet i defineringen av salgssteder

Du har to alternativer for hvordan salgssteder defineres:

Fast generisk bruker: Du kan tilordne en generisk brukerkonto (f.eks. "Kasse 1") som permanent hovedbruker for en spesifikk kasse eller iPad. Dette betyr at salgsstedet forblir det samme uavhengig av hvilken ansatt som bruker det.
Individuell brukerkonto: Alternativt kan du la den enkelte ansattes brukerkonto definere salgsstedet. I dette tilfellet vil salgsstedet endres avhengig av hvilken ansatt som logger inn i appen på en bestemt kasse.

Z-rapporter for salgssteder

Hvert enkelt salgssted vil generere sin egen Z-rapport, som gir et detaljert sammendrag av salgsaktiviteten. Du kan få tilgang til og gjennomgå Z-rapporter for alle dine salgssteder i kontrollpanelet under Rapporter > Kassedata > Z-rapport. Dette gir deg en tydelig oversikt over kontanthåndteringen i hele virksomheten din.

Legge til nye brukere (administratorer)

Slik legger du til en ny bruker som kan tilordnes et salgssted:

Gå til Konfigurasjon > Administratorer i kontrollpanelet.
Klikk på knappen Legg til bruker, vanligvis plassert øverst til høyre.
Fyll inn de nødvendige detaljene for den nye brukeren.
Klikk på Lagre for å opprette den nye brukerkontoen.

Administrere kassaapparater i POS