Opprett ny innkjøpsordre (Basis)

Opprette innkjøpsordre

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter innkjøpsordrer i Logistikk Basis. Vi dekker både opprettelse av nye ordrer og hvordan du legger til produkter og annen informasjon.

Ny innkjøpsordre

For å opprette en ny innkjøpsordre, gå til Verktøy > Logistikk > Innkjøp & mottak. Deretter velger du "+ Ny innkjøpsordre" øverst til høyre eller via menyen til venstre.

Du må alltid velge leverandør før du kan bestille varer. For å bestille en vare må varen ha en produsent, og denne produsenten må være linket til en leverandør.

Når du har valgt leverandør, opprettes innkjøpet, og et innkjøpsnavn genereres automatisk. Alle endringer lagres automatisk. Du kan endre innkjøpsnavnet manuelt ved å klikke på det genererte navnet og skrive inn et nytt navn.

Legg til produkt

Etter at du har valgt leverandør, kan du legge til varer. Bruk søkefeltet til å søke etter navn, artikkelnummer eller strekkode.

Etter at produktet er lagt til, kan du justere antall, innpris og utpris. Ved mottak av varer oppdateres produktene med innpris og utpris satt på innkjøpsordren.

Hvis en vare i innkjøpet har et blått merke med et nummer bak antallfeltet, betyr det at den finnes i flere åpne innkjøp. Klikk på merket for å se de andre innkjøpene.

Kommentar på varelinje

Du kan legge til kommentarer på hver varelinje. Kommentarene er interne og vises ikke på innkjøpets PDF/XLSX-fil.

1. Åpne kommentarfeltet ved å klikke på ikonet.
2. Skriv inn ønsket kommentar.
3. Kommentaren lagres automatisk.
4. Ikonet blir grønt for å vise at en kommentar er lagt inn.

For kommentarer til hele innkjøpet, bruk kommentarfeltet øverst. Dette feltet støtter opptil 5000 tegn. Merk at tekst lagt inn her vil også være synlig på filen som genereres til leverandøren.

Flere felter

Alle innkjøp har en seksjon øverst kalt "Flere felter", hvor du kan se og legge inn mer informasjon. Disse feltene er ikke obligatoriske, men kan være nyttige for oversikt.

1. Kommentar: Felt for å legge inn kommentar. Teksten her vises også på filen til leverandøren. Støtter 5000 tegn.
2. Dato opprettet: Dette feltet er låst og viser datoen da innkjøpet ble opprettet.
3. Forventet levert (valgfritt): Velg forventet leveringsdato. Datoen vises i oversikten og på produktkortet.
4. Fraktkostnad (valgfritt): Legg inn fraktkostnaden. Dette påvirker ikke innprisene per varelinje, men vil påvirke totalsummen (kan endres i globale innstillinger).
5. Opprettet av: Brukeren som opprettet innkjøpet.
6. Innsendt av: Brukeren som avsluttet/sendte innkjøpet til leverandøren.
7. Sendt til leverandør: Datoen da innkjøpet ble sendt til leverandøren.