Leverandøroppsett

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer leverandører og produsenter i Mystores innkjøps- og mottaksmodul. Vi vil dekke forskjellen mellom leverandører og produsenter, og hvordan du setter opp dette i systemet.

Hva er en leverandør og en produsent?

Produsent: Produserer varene, ofte i en fabrikk eller egen produksjon. Eksempel: Apple er produsenten av iPhone.
Leverandør: Leverer varer eller tjenester til en annen bedrift. Kan være produsent, forhandler, grossist eller distributør. Eksempel: Elkjøp er en leverandør som selger produkter fra Apple.

En produsent (merke) lager produktet. En leverandør (forhandler) selger produktet til deg og din bedrift. Du kan kjøpe varer fra produsenten Apple via leverandører som Elkjøp, Power, etc.

Leverandører med flere produsenter

En leverandør kan ha flere produsenter. For eksempel kan Elkjøp (leverandør) selge varer fra Apple, Samsung, LG, Bosch osv.

Elkjøp (leverandør)
- Samsung (produsent)
- Apple (produsent)
- LG (produsent)

Produsent med flere leverandører

En produsent kan selges av flere leverandører. For eksempel kan du kjøpe iPhone fra både Elkjøp og Power, muligens med ulik pris.

Elkjøp (leverandør)
- Apple (produsent)
Power (leverandør)
- Apple (produsent)

Oppsett i Mystore

For å handle varer via Mystores innkjøpsmodul må produktet være koblet til minst én leverandør. På leverandøroversikten kan du velge hvilke produsenter hver leverandør forhandler. Deretter kan du søke opp varer fra de forskjellige produsentene i innkjøpsordren.

Hvis du handler direkte fra produsenten (f.eks. Apple), må du opprette Apple både som leverandør og produsent, og koble disse sammen.

Oppsett av leverandører

Under "Produktkatalog" finner du "Leverandører". Her oppretter du leverandører og knytter dem til produsenter/merker. Leverandørens e-postadresse er den som mottar innkjøpsordrene.

Resthåndtering

Tidligere oppsett av leverandører i resthåndtering kan gjenbrukes i innkjøps- og mottaksmodulen.

For å sikre at produkter bestilles fra riktig leverandør, bør hver produsent kun knyttes til én leverandør. Du kan overstyre dette ved behov.

Kunder kan bestille varer fra produsenter knyttet til en leverandør, selv uten lager. Disse ordrene legges automatisk i innkjøp eller reserveres på en eksisterende ordre.

Overstyre leverandør på produkt

En produsent kan kun være koblet til én leverandør. For å bestille samme produkt fra flere leverandører, kan du overstyre leverandørvalget på produktnivå.

Eksempel 1: Samsung bestilles normalt fra Elkjøp. Men du har en bedre avtale på et spesifikt produkt fra Power. På produktkortet kan du overstyre leverandøren til Power.

Eksempel 2: Produktet har automatisk fått tildelt Elkjøp, men du kan overstyre til en annen leverandør.

Feilmelding ved flere leverandører: Hvis en produsent er knyttet til flere leverandører, vises en varsel på produktkortet med liste og link til hver leverandør for å rydde opp.

Oversalg med "Avansert lagerstyring" aktivert

Med Avansert lagerstyring kan du bestemme hva som skjer ved salg av produkter uten lager (oversalg). Dette styres via lagergrupper.

Hvis du bruker Avansert lagerstyring og har produkter fra samme leverandør som både skal og ikke skal overselges, må leverandørkortet ha "Skal oversalg av produkter fra denne leverandøren restnoteres" satt til "Nei" slik at lagergruppene styrer oversalg.

Eksempel
Leverandøren "Bokhandler1" forhandler bøker som skal og ikke skal overselges. Det lages to lagergrupper. Her må innstillingen "Skal oversalg av produkter fra denne leverandøren restnoteres" på leverandøren være Nei.

Hvis alle produkter skal overselges: Sett innstillingen på leverandørkortet til Ja.

Viktig! Om leverandøren er satt opp til å kunne overselge og det deretter blir laget en lagergruppe som ikke tillater oversalg vil ikke den lagergruppen ha effekt.

Hvis ingen produkter skal overselges: Sett innstillingen på leverandørkortet til Nei. Sørg for at ingen produkter har en lagergruppe som tillater oversalg.

Produktet overselges selv om lagergruppen ikke tillater det: Sjekk at leverandøren har restnotering satt til "Nei".

Oversikt over produkter uten lagergrupper

Du finner en oversikt over produkter uten lagergrupper under "Sjekkliste".

Tilknytte lagergrupper

For mange produkter, bruk import eller masseendring for å tilknytte lagergrupper.

Oversalg uten "Avansert lagerstyring" aktivert

Uten Avansert lagerstyring bestemmer leverandørkortet om produkter overselges. Det er ikke mulig å skille på oversalg per produkt, kun per leverandør.

Sett "Skal oversalg av produkter fra denne leverandøren restnoteres" til "Ja" for å tillate oversalg, eller "Nei" for å forhindre det.

Leverandøroppsett