Automatisk innkjøpsordre (oversalg og resthåndtering)

Denne artikkelen forklarer hva oversalg og resthåndtering er, og hvordan automatisk innkjøpsordre fungerer i forbindelse med dette.

Hva er oversalg og resthåndtering?

Oversalg og resthåndtering betyr at butikken tillater salg av varer som ikke er på lager. Varen går da i rest. "Reservasjon mot innkjøp" betyr at oversalget automatisk kobles til en innkjøpsordre. Dette gir kontroll på hvilke varer som forventes, og muliggjør automatiske ordreoppdateringer ved mottak.

Oppsett og konfigurasjon

Oversalgsregler kan konfigureres på flere måter:

Globalt i nettbutikken
Med avansert lagerstyring
På leverandørnivå

Slik fungerer det

Når oversalg er konfigurert, kan kunder handle varer selv om de ikke er på lager. Ved ordreopprettelse i kontrollpanelet, sjekkes lagerstatus. Er varen ikke på lager, kobles den enten til eksisterende innkjøp eller det opprettes automatisk et nytt utkast til innkjøpsordre.

Varelinjer knyttes automatisk til nye eller eksisterende innkjøp, og får tildelt en tag basert på innkjøpets status. Dette kalles "reservasjon" – en oversolgt vare reserveres på en innkjøpsordre. Varen tilhører dermed en spesifikk ordre frem til mottak, eller til reservasjonen frigjøres.

Flytskjema

Følgende flytskjema illustrerer hvordan oversalg knyttes til innkjøp. (Merk: Flytskjemaet er fjernet da det inneholdt et bilde.)

Automatisk innkjøpsordre (oversalg og resthåndtering)