Reservasjoner og allokeringer

Reservasjoner og allokeringer

Denne artikkelen forklarer hva reservasjoner og allokeringer er i systemet, og hvordan du kan administrere dem. Den dekker både automatiske og manuelle reservasjoner, samt hvordan du håndterer reservasjoner fra datakassen.

Hva er reservasjoner?

En reservasjon oppstår når en varelinje på en ordre er knyttet til et innkjøp. Dette skjer automatisk ved oversalg, men kan også gjøres manuelt. Reservasjoner viser hvor mange av de bestilte varene som er tilgjengelige for salg. De brukes også til å oppdatere tilknyttede ordrer når innkjøpsordren mottas og varen kommer på lager.

Behandling av ordrer med reservasjoner

Når du behandler en ordre med reservasjoner, må du bestemme om reservasjonene skal beholdes eller frigis. Å beholde reservasjonene kan føre til endringer i ordrestatusen ved varemottak.

Reservasjoner på varelinjer i innkjøp

Reservasjoner på varelinjer indikerer at varen er oversolgt eller manuelt reservert. De vises med en grønn sirkel som angir antall reservasjoner. Ved å klikke på ikonet, ser du en liste over ordrer som reserverer varen. Reservasjoner kan fjernes ved å klikke på et kryss, noe som kobler ordren fra innkjøpet.

Manuell reservasjon / Allokering

For å knytte en ordrelinje uten reservasjon til et innkjøp, eller flytte en reservasjon mellom innkjøpsordrer, bruk funksjonen for manuelle reservasjoner. En knapp lar deg knytte ordrelinjen til et eksisterende eller nytt innkjøp.

Frigi reservasjon

En reservert ordrelinje kan frigis ved å trykke på et kryss ved siden av innkjøpsnavnet og bekrefte valget. Deretter kan den reserveres manuelt om nødvendig.

Flytt reservasjon

For å flytte en reservasjon til et annet innkjøp, klikk på menyen (tre prikker) og velg "Flytt reservasjon". Velg deretter blant tilgjengelige innkjøp eller opprett et nytt.

Flytt alle reservasjoner

For å flytte alle reservasjoner fra ett innkjøp til et annet, gjør dette via innkjøpsordren selv.

Reserver i innkjøpsordre

Du kan for hver produsent velge om oversalg automatisk skal reserveres i innkjøpsordren. Standardinnstillingen er "Automatisk". Hvis du setter den til "Manuelt", vil oversalg ikke automatisk reserveres, men du kan fortsatt gjøre det manuelt.

Endre innstilling pr. produsent

1. Åpne ønsket produsent via Produkter > Produsenter
2. Juster valget "Reserver i innkjøpsordre"

Automatisk (På): Oversalg oppretter reservasjoner mot innkjøp.

Manuelt (Av): Oversalg oppretter ikke reservasjoner mot innkjøp.

Endre for alle produsenter

1. Åpne innkjøpsmodulen
2. Gå til Innstillinger > Moduler

Slå alle PÅ: Alle produsenter blir satt til "Automatisk (PÅ)".

Slå alle AV: Alle produsenter blir satt til "Manuelt (AV)".

Tips! Om du kun vil ha reservasjoner for noen produsenter, slå først av for alle, og aktiver deretter kun de du ønsker.

Reservasjoner fra datakasse

Oversalg fra Mystore Datakasse vil også legges til i innkjøp. Dette kan være problematisk fordi:

1. Man skal ikke ta betalt før varen kan leveres.
2. Reservasjonene kan føre til at ordrestatusen oppdateres ved mottak, og man risikerer å behandle POS-ordren to ganger.

Hvordan håndtere det

1. Åpne innkjøpsmodulen
2. Gå til Innstillinger > Globale innstillinger
3. Slå på "Ekskluder POS-ordrer"