Ordrehåndtering med innkjøpsmodul

Denne artikkelen forklarer hvordan innkjøpsmodulen påvirker ordrehåndteringen og beskriver de ulike statusene og taggene som vises på varelinjene.

Innstillinger for lagerstatus

For at innkjøpsmodulen skal fungere korrekt, må innstillingene for Sjekk lagerstatus ved handel og Reduser lagerbeholdning ved handel begge være satt til "Ja".

Hvis disse er satt til "Nei", vil systemet ikke sjekke lagerbeholdningen. Dette fører til at alle salg av varer, selv lagerførte, knyttes til innkjøp.
Innstillingene finnes under: Konfigurasjon > Generelt > Lagerstatus

Hva betyr statusene og taggene?

Innkjøpsordre

Ved overselging av en vare, viser ordren hvilke innkjøpsordrer varen er inkludert i, og status for hver ordre.

Taggen Innkjøpsordre indikerer at varen er lagt til i en innkjøpsordre.
Status "Utkast" betyr at innkjøpsordren ikke er sendt til leverandør.

Bestilt

Hvis en allerede bestilt vare overselges, settes varelinjen automatisk til "Bestilt". Ved mottak oppdateres ordren og taggen endres til "Mottatt".

Taggen Bestilt viser at varen er i en sendt, men ikke mottatt, innkjøpsordre.
Status "Sendt" indikerer at ordren er sendt til leverandør.

Mottatt

Når en bestilt vare mottas på lager, endres taggen til Mottatt. Varen er da klar for forsendelse til kunde, og innkjøpsordren vises ikke lenger på varelinjen.

Flere innkjøp på samme varelinje

En varelinje kan inneholde flere innkjøp. For eksempel, hvis en kunde bestiller 3 stk. av en vare, og 1 stk. allerede er bestilt, vil dette vises i oversikten.

Oversikten viser også forventet leveringsdato, dersom denne er angitt på innkjøpsordren.

Ordrehåndtering med innkjøpsmodul