Ordreassistent v2
Denne artikkelen går gjennom hvordan den nye ordreassistenten settes opp, samt en rask gjennomgang av ordrebehandlingen.
Introduksjon
Ordreassistenten er utviklet for effektiv ordrebehandling. Med innebygd kvalitetskontroll og strekkode-scanning sikrer den riktig produktleveranse, for eksempel med korrekt størrelse. I tillegg støtter den automatisk utskrift av fraktlapper og integrasjon med Tripletex. Assistenten er responsiv og fungerer på nettbrett, mobil, og desktop.
Første oppsett
Ordreassistenten åpnes via "Ordrer/kunder > Ordreassistent"
Kom i gang enkelt ved å bruke "Innstillinger" øverst til høyre:
- Kvalitetskontroll: Aktiver for ekstra kontroll under pakking. Produkter kan plukkes manuelt eller ved scanning. Nyttig for varer med flere varianter, som klær. Feilmelding gis ved avvik.
- Skriver: Velg skriver for fraktlapper for korrekt utskrift.
- Fraktvalg: Velg hvilke fraktalternativer fra avtalen med Logistra eller Profrakt som skal være tilgjengelige ved ordrebehandling. Merk at dette er fraktvalgene fra din fraktavtale, og ikke er knyttet til fraktmetodene i din nettbutikk.
Hvordan behandle ordrer
Når du har fullført oppsettet, kan du begynne ordrebehandlingen:
- Finn ordrene: Bruk filterfunksjonen, scan strekkoder på plukklisten, eller søk etter spesifikke ordrer.
- Behandle ordrer: Aktiver kvalitetskontroll, velg frakt, og fullfør ordren.
- Fullfør og skriv ut: Klikk “Fullfør og skriv ut” for automatisk utskrift av fraktetiketter. Betaling aktiveres via Klarna eller Vipps, og kunden får varsel på e-post.
- Neste ordre: Gå videre ved å klikke neste i listen eller scan strekkoden på plukklisten.
Ofte Stilte Spørsmål (FAQ)
- Hvordan gir jeg tilbakemeldinger? Dette kan du gjøre ved å trykke på "Hjelp"-ikonet nederst til høyre på siden og deretter trykke på "Tilbakemelding". Her kan du velge hvilken type tilbakemelding, legge ved filer som bilder eller skjermopptak. Se hvordan →
- Hvordan fungerer scanning av plukkliste? Så lenge innstillingen "Vis strekkode på plukkliste" er aktivert på plukkliste-modulen kan du enkelt scanne denne strekkoden for å åpne ordren i ordreassistenten. Se hvordan du aktiverer strekkode på plukkliste →
- Hvorfor får jeg ikke opp skriver eller fraktvalg i innstillingene? Det kan tyde på at du ikke har avtale, eller har feil integrasjonsnøkler mot Profrakt eller Logistra. Ta kontakt med vår kundeservice hvis du er usikker.
- Må man ha integrasjon med Profrakt eller Logistra? Integrasjonen kan brukes uten integrasjon, men man vil da bare kunne velge "Hent i butikk" som fraktvalg. Siden en av hovedverdiene er å skrive ut fraktetiketter ved ordrebehandlinge vil det være en mye bedre brukeropplevelse å bruke assistenten i kombinasjon med Profrakt eller Logistra.
- Må man ha integrasjon med Tripletex? Ikke et krav, men ordrene overføres til Tripletex hvis integrasjonen er satt opp
- Koster det noe å bruke modulen? Ordreassistenten er inkludert i prisplan "Smart" og "Pluss", og du betaler ikke noe ekstra for bruk av assistenten. Kostnaden for utskrift av fraktlapper er lik som ved vanlig ordrebehandling.