Avvik i varetelling

Avvik i varetelling - visning og håndtering

Denne artikkelen forklarer hvordan du tolker avviksindikatoren under en varetelling og hvordan du håndterer ulike avvikssituasjoner.

Avviksindikatoren

Produktkortet viser et avviksfelt med tre ulike statusindikatorer:

• Orange pil oppover (+): Du har telt flere varer enn det som var registrert på lager ved tellingsstart.
• Grønt likhetstegn (=): Ingen avvik. Antall telt varer er lik antall varer registrert på lager ved tellingsstart.
• Rød pil nedover (-): Du har telt færre varer enn det som var registrert på lager ved tellingsstart.

Husk: Avviksindikatoren er et hjelpemiddel, ikke en fasit. Tell alltid det fysiske antall varer, selv om det gir avvik. Visningen av differansen kan slås av øverst i varetellingen.

Beregning av avvik

Avviket beregnes ved å sammenligne forventet fysisk lager (lager ved tellingsstart) med det telte antallet. Telleren starter på 0 og øker med hver telt vare.

Eksempel: Forventet fysisk lager er 10. Avviket vil være -10 før du har telt noen varer. Etter å ha telt 3 varer, vil avviket være -7. Når 10 varer er telt, er avviket 0.

Et positivt avvik betyr at du har telt flere varer enn forventet.

Ofte stilte spørsmål

Er det viktig at tellingen ender i null avvik?

Nei. Avviket er et hjelpemiddel. Det er det telte antallet som oppdaterer lagerbeholdningen.

Kan jeg bekrefte tellingen selv om det er avvik?

Ja. Det telte antallet oppdaterer lagerbeholdningen, uavhengig av avviket.

Jeg har positivt avvik uten å ha telt noe. Hvordan er dette mulig?

Dette skyldes ofte negativt fysisk lager ved tellingsstart. Et produkt kan aldri ha et fysisk lager lavere enn 0. Korriger fysisk lager manuelt:

1. Kontrollpanel: Åpne produktet, klikk "Hurtigjustering".
2. Meny > Verktøy > Lagerstyring: Søk opp produktet.

Oversalg påvirker ikke fysisk lager, kun disponibelt lager. Disponibelt lager kan være negativt ved oversalg.