Varemottak - slik gjør du

Varemottak - slik gjør du

Denne artikkelen forklarer hvordan du registrerer varemottak i systemet. Vi dekker søk etter innkjøpsordrer, registrering av mottak, tilpassing av innpris, og hvordan du håndterer delvis mottak.

Søk opp innkjøpsordre

Finn den riktige innkjøpsordren ved å søke etter ordrenummer, leverandør, eller produkter. Du kan også filtrere på status.

Registrere mottak

Etter å ha funnet innkjøpsordren, er du klar til å registrere mottaket. Knappen for registrering er inaktiv inntil ett eller flere produkter er merket. Når du har merket produkter, aktiveres knappen.

Tilpasse innpris

Innpris kan justeres for hver innkjøpsordre. Endringer i innpris oppdaterer også marginvisningen. Merk at endring av innpris på en innkjøpsordre ikke endrer innprisen på selve produktkortet i kontrollpanelet, med mindre du velger å oppdatere innprisen ved varemottak.

Motta alle varelinjer

For å motta alle varer, klikk avmerkingsboksen øverst. Dette merker alle varelinjer og fyller automatisk inn bestilt antall i "Mottatt"-feltet. Dette lar deg motta alle varer med kun tre klikk.

Motta deler av en innkjøpsordre

Marker kun de varene, eller det antallet, du har mottatt, og klikk "Registrer mottak". Status vil endres til "Delvis mottatt". Mottaket vil vises i en egen oversikt nederst på siden, slik at du enkelt kan se hva som er mottatt og hva som gjenstår.

Etter å ha mottatt de resterende varene, flyttes alle varer til oversikten over mottatte varer, og status på innkjøpsordren blir "Mottatt".

Motta varer tilknyttet ordre

Varer bestilt på grunn av oversalg flyttes automatisk til ønsket ordrestatus når varen mottas og ordren er komplett.

• Sluttkunde bestiller et produkt som ikke er på lager.
• Produktet får taggen "Innkjøpsordre" og legges automatisk til innkjøp.
• Innkjøpsordren sendes til leverandør.
• Varene leveres til lageret og innkjøpsordren mottas.
• Ordren blir komplett og flyttes til valgt ordrestatus for videre behandling.

Oversikt etter varemottak

Etter varemottak får du en bekreftelse og to faner: "Komplette ordrer" og "Oppdaterte ordrer". Du kan også skrive ut en mottaksrapport.

Komplette ordrer:

Oversikt over ordrer som ble komplette etter varemottaket. Disse er flyttet til ny ordrestatus.

Oppdaterte ordrer:

Ordrer som er oppdatert etter varemottaket, men som fortsatt mangler varer.

Mottaksrapport

Skriv ut en rapport som viser alle varer på det nylige mottaket. Rapporten inneholder informasjon om innkjøpsordre, leverandør, dato, produkt, rest, mottatt antall, og lokasjon.

• Produkt
• Rest
• Mottatt
• Lokasjon

Valg ved varemottak

Vinduet som åpnes ved varemottak inneholder flere valg:

1. Flytt fullførte ordrer til: Dette lar deg automatisk flytte ordrer som blir komplette etter varemottaket (ordrer som venter på varer fra dette innkjøpet). Du kan beholde standard ordrestatus, endre ordrestatus, eller fjerne markeringen for å ikke flytte ordrene.
2. Oppdater produktknapp: Hvis produktet får tilgjengelig lager etter mottaket, kan du oppdatere knapptypen på produktet. For eksempel, kan en "Kontakt oss"-knapp endres til "Kjøp" hvis produktet nå er på lager.
3. Aktiver deaktiverte/skjulte produkter: Deaktiverte eller skjulte produkter/varianter som får tilgjengelig lager etter mottaket, vil automatisk bli aktivert hvis dette valget er krysset av.
4. Oppdater innpris på produktet: Hvis aktivert, oppdateres innprisen på produktkortet med innprisen fra innkjøpsordren.
5. Oppdater kostpris i valuta på produktet: Hvis produktet har en annen kostpris i innkjøpsordren enn på produktkortet, vil dette valget overskrive kostprisen på produktkortet. Gjelder "Utvidet leverandørstøtte".
6. Oppdater valutakurs på produktet: Hvis innkjøpsordren har en annen valutakurs enn på produktkortet, vil dette valget oppdatere valutakursen på produktkortet. Gjelder "Utvidet leverandørstøtte".
7. Oppdater salgspris inkl. mva på produktkortet: Oppdaterer salgsprisen inkl. mva på produktet. Pristillegg på varianter forblir uendret.
8. Oppsummering: Viser dato for mottak, antall varer og totalsum.
9. Registrer mottak: Registrerer mottaket av de valgte varene.

Motta varer tilknyttet ordre

Hvis en vare er bestilt fra leverandør på grunn av oversalg, vil ordren automatisk flyttes til ønsket ordrestatus når varen mottas og ordren er komplett.

• Kunde bestiller et produkt som ikke er på lager.
• Produktet får taggen "Innkjøpsordre" og legges automatisk til innkjøp.
• Innkjøpsordren sendes til leverandør.
• Varene leveres til lageret og innkjøpsordren mottas.
• Ordren blir komplett og flyttes til valgt ordrestatus for videre behandling.

Oversikt etter varemottak

Etter varemottak vises et bekreftelsesvindu med to faner: "Komplette ordrer" og "Oppdaterte ordrer". Du kan også skrive ut en rapport over mottaket.

Rapporten inneholder informasjon om innkjøpsordre, leverandør, mottaksdato, produkt, rest, antall mottatt og varens lokasjon.

1. Komplette ordrer: Oversikt over ordrer som ble komplette etter varemottaket. Disse er flyttet til ny ordrestatus.
2. Oppdaterte ordrer: Ordrer som er oppdatert etter varemottaket, men som fortsatt mangler varer og derfor ikke er komplette.
3. Mottaksrapport: Knappen "Skriv ut rapport" genererer en rapport med informasjon om innkjøpsordre, leverandør, dato, produkt, rest, mottatt antall og lokasjon.
4. Lukk vindu: Lukker vinduet og avslutter varemottaket.