Bulk acties
Wat zijn bulk acties?
Via Menu / Producten / Bulk bewerken kun je acties gebruiken om meerdere producten in één keer aan te passen. Deze worden via de bulk editor op een product uitgevoerd.
Twee soorten acties
De bulk editor kent twee soorten acties: Eenvoudige acties en Geavanceerde acties.
Eenvoudige acties hebben weinig opties.
Geavanceerde acties vereisen dat je verschillende keuzes overweegt voordat je de wijziging implementeert. Voordat je een wijziging aanbrengt, moet je verschillende geavanceerde keuzes maken, zoals het wijzigen van de prijs op basis van verschillende criteria of het vertalen van producttekst met opties voor van/naar taal.
Beschikbare acties
Op deze pagina vind je een overzicht en uitleg van elke beschikbare actie.
De selectie van acties kan variëren afhankelijk van welke apps je hebt geactiveerd in je webshop.
Beschikbare acties
Acties maken het eenvoudig om meerdere producten in één proces te wijzigen/aan te passen. Acties kunnen variëren van prijsveranderingen tot het koppelen van producten aan inkoop.
Eenvoudige acties
In onderstaande lijst vind je alle eenvoudige acties en functies.
Bestelniveau
Voer het gewenste bestelniveau in voor geselecteerde producten. Vereist de service "Bestelniveau".
Extra verzendkosten (excl. btw)
Extra verzendkosten toevoegen/wijzigen voor het product. Vereist de extensie "Extra verzendkosten per product" voor de webshop.
Btw-klasse wijzigen
Wijzig de btw-klasse waaraan de producten zijn gekoppeld. Handig als je snel de btw-klasse van producten moet wijzigen.
Fabrikant wijzigen
Laat de tool de fabrikant van geselecteerde producten wijzigen.
Zichtbaarheid wijzigen
Kies of de producten de zichtbaarheid actief, verborgen of onzichtbaar moeten hebben.
Knoptype wijzigen
Wijzig welke knop het product in de webshop heeft. Je kunt bijvoorbeeld wijzigen van "Kopen" naar "Neem contact op" als het product een lange levertijd heeft of op bestelling wordt gemaakt.
Productgroep wijzigen
Wijzig tot welke productgroep het product behoort.
Hs-code
Als je naar het buitenland verzendt, is vaak een Hs-code vereist. Met deze actie kun je Hs-codes tegelijkertijd aan meerdere producten toevoegen.
Winkelprijs aanpassen
Verhoog of verlaag de winkelprijs van je producten met een percentage of in valuta. Je kunt ook een nieuwe prijs voor de producten instellen.
Fysieke voorraad aanpassen
Hiermee kun je de fysieke voorraad van het item aanpassen, rekening houdend met reserveringen en vervolgens de juiste beschikbare voorraad berekenen.
Voorbeeld: Het item heeft 2 fysiek op voorraad, 2 gereserveerd en dus 0 beschikbaar. Via de actie wordt de fysieke voorraad op 4 gezet. Het aantal gereserveerd blijft behouden en de beschikbare voorraad wordt dan 2.
Inkoopprijs aanpassen
Verhoog of verlaag de inkoopprijs met een percentage of in valuta. Erg handig als producten van een leverancier in prijs stijgen met een bepaald percentage.
Verkoopprijs aanpassen
Verhoog of verlaag de verkoopprijs met een percentage of in valuta. Handig als je bijvoorbeeld snel een prijsaanpassing moet doorvoeren.
Voorraadgroepen toevoegen of wijzigen
Wijzig de voorraadgroep waaraan de producten zijn gekoppeld. Handig als je veel werkt met oververkoop of langere levertijden voor geselecteerde producten.
Minimum voorraad overbrengen naar bestelniveau
Als je een nieuwe gebruiker bent van "Bestelniveau" maar eerder "Minimum voorraad" hebt gebruikt, kan deze actie worden gebruikt om waarden van ML naar Bestelniveau over te brengen.
Gerelateerde producten
Hier kun je ervoor kiezen om gerelateerde producten toe te voegen aan of te verwijderen van de producten die je hebt gefilterd. Met de actie kun je de productcatalogus openen om een of meer gerelateerde producten toe te voegen.
Verwijderen
Verwijder geselecteerde producten uit het systeem.
Let op! Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Zichtbaarheid in de kassa (Pos)
Bepaal welke zichtbaarheid de producten in de kassa hebben. Kies tussen verborgen en zichtbaar.
Tags
Als je een tag hebt die je tegelijkertijd aan meerdere producten wilt toevoegen, kun je deze actie gebruiken om dit snel en efficiënt te doen.
Geavanceerde acties
Hieronder vind je een uitleg van de meer geavanceerde acties. Verschillende van deze acties vereisen dat je enkele aanvullende keuzes overweegt.
Categorie wijzigen
Wijzig tot welke categorie het product behoort.
Let op! Denk eraan de juiste actie te kiezen bij het wijzigen van de categorie.
- Toevoegen aan voegt de producten toe aan de gewenste categorie zonder de bestaande plaatsing te beïnvloeden.
- Vervangen door vervangt bestaande producten in de categorie door de geselecteerde producten.
- Verwijderen uit verwijdert de producten uit de geselecteerde categorie.
Korting
Gebruik deze actie om je producten korting te geven.
- Actie: Kies of je korting wilt geven in valuta, percentage of een nieuwe prijs wilt instellen. Je kunt er ook voor kiezen om de korting te deactiveren en de kortingsprijs van het product te verwijderen.
- Korting: Voer de korting in die je wilt geven. De bovenstaande actie bepaalt of een percentage of bedrag wordt toegevoegd.
- Aanbieding eindigt: Kies hoe lang de aanbieding actief moet zijn.
- De aanbieding is: Kies of de aanbieding actief of gedeactiveerd moet zijn.
Beschrijving vertalen
Als je meerdere talen in de webshop hebt, kan deze actie de productbeschrijving voor je vertalen. Het werkt als je een bestaande beschrijving hebt en deze naar meer talen wilt vertalen.
Doorzetten naar inkoop
Met deze actie kun je de geselecteerde producten met slechts een paar toetsaanslagen naar inkoop overzetten. Extra krachtig in combinatie met bestelniveau - dan kun je producten met bestelniveau eenvoudig naar inkoop overzetten 💪
Nadat je producten hebt geselecteerd en de actie Doorzetten naar inkoop kiest, zoekt het systeem uit tot welke leverancier elk product behoort bij de producten.
Overzicht
Links bovenaan wordt de naam van de leverancier weergegeven waarnaar de producten worden overgezet.
Rechts op dezelfde rij staat een knop om overboekingen naar deze leverancier te deactiveren.
Het eerste dropdownmenu stelt je in staat om te kiezen tussen alle beschikbare inkooporders met de status concept.
Als de leverancier geen inkooporders met de status concept heeft, wordt er een nieuwe inkooporder aangemaakt. Dit wordt aangegeven door de tekst "Geen bestaande inkooporder gevonden, er wordt een nieuw concept aangemaakt."
Hoeveelheid:
Kies hoeveel van elk product je wilt overzetten naar inkoop.
Let op: Je kunt niet een andere hoeveelheid per product kiezen; alle producten die naar deze leverancier worden overgezet, worden in dezelfde hoeveelheid overgezet.
Overdrachtstype:
- Nieuwe producten toevoegen
Voegt alleen producten toe die nog niet in de inkooporder bestaan - Bestaande producten bijwerken
Werkt alleen de producten bij die al in de inkooporder bestaan - Nieuwe producten toevoegen en bestaande producten bijwerken
Voegt nieuwe producten toe en werkt (verhoogt) de hoeveelheid van producten die al in de inkooporder bestaan bij
Varianten opnemen met minder of dezelfde beschikbare voorraad
Het is niet mogelijk om acties uit te voeren op specifieke varianten.
Met deze keuze kun je wel aanpassen hoe varianten moeten worden overgezet.
- -1, wat standaard is, zorgt ervoor dat alle varianten die aan een product zijn gekoppeld, naar de inkooporder worden overgezet, ongeacht het voorraadsaldo.
- 0 of meer controleert of de beschikbare voorraad kleiner is dan of gelijk is aan de geselecteerde hoeveelheid.
Bestelniveau gebruiken om varianten op te nemen
Als dit is geactiveerd, worden alleen varianten die hun bestelniveau hebben bereikt, overgezet naar de inkooporder.
Verschillende leveranciers
Wat als de producten tot verschillende leveranciers behoren? Geen probleem!
Als je meerdere producten selecteert en deze behoren tot verschillende leveranciers, krijg je elke leverancier met zijn eigen instellingen in de setup van de actie.