Bestelpunt
Met de functie voor het bestelpunt kun je een gewenst voorraadniveau voor een product instellen voordat het opnieuw moet worden besteld. Wanneer het voorraadniveau van het product het ingestelde niveau bereikt wordt er een e-mail naar je gestuurd zodat je vervolgens het product opnieuw kan inkopen of het product kan verwerken.
Aan de slag
Je vindt het voorraadniveau onder App Store > Apps. Zoek naar Bestelpunt en activeer de module.
Bestelpunt gebruiken
De module is eenvoudig te gebruiken en kan op verschillende manieren in de beheeromgeving worden ingesteld.
Productpagina
Op de productpagina krijg je een nieuw tabblad: Voorraadniveau. Op dit tabblad pas je het voorraadniveau van de producten/varianten aan. Hier kom je door in de beheeromgeving te gaan naar Producten > Categorieën & producten. Klik vervolgens naar een product waar je dit wilt aanpassen, en klik op Bewerk. Hier vind je het nieuwe tabblad.
Bij:
0en hoger, worden waarschuwingen geactiveerd.-1en lager, worden waarschuwingen gedeactiveerd.
Vul bij Drempel de waarde van jouw gewenste voorraadniveau per product in.
Product zonder varianten Als een product |
Product met varianten Als een product varianten bevat, wordt elke variant in het overzicht weergegeven. Je kunt het gewenste voorraadniveau voor elke variant instellen. |
Waarschuwingen deactiveren Als je op "Deactiveren" klikt, wordt de variant op -1 gezet en dus gemarkeerd als gedeactiveerd en bijgewerkt bij het opslaan van het product. |
Bulk bewerken
In Bulk bewerken is er ondersteuning voor Voorraadniveau in de vorm van weergavekolommen, bestanden, snelle bewerking en acties. Ga naar Producen > Bulk bewerken
Kolommen
Voorraadniveau : Dit toont het voorraadniveau dat voor het product is ingesteld.
Filter
Bestelpunt (Hoeveelheid): Toont producten met een voorraadniveau binnen het gewenste aantal.
Voorraadniveau bereikt (Ja/Nee): Toont alleen producten die hun voorraadniveau wel/niet hebben bereikt.
Snelle bewerking
Met snelle bewerking kun je het voorraadniveau voor elk product/variant aanpassen en deactiveren. Vergeet niet de kolom "Voorraadniveau" weer te geven voordat je de snelle bewerking start.
Acties Nadat je een of meer producten hebt gemarkeerd, kun je op "Bulk editor" klikken en vervolgens de actie "Voorraadniveau" selecteren. Van daaruit kun je de waarschuwingen voor de geselecteerde producten deactiveren of een nieuw voorraadniveau instellen.
Producten met varianten hebben hetzelfde voorraadniveau voor alle varianten.
Als er varianten zonder actieve waarschuwingen zijn, worden deze geactiveerd met het geselecteerde voorraadniveau.
Weergave in "Bulk editor"
Je kunt eenvoudig je eigen weergave maken om snel producten te vinden die bijvoorbeeld hun voorraadniveau hebben bereikt. In de afbeelding hieronder zie je een weergave die is ingesteld om producten weer te geven die hun voorraadniveau hebben bereikt, naast het tonen van kolommen voor zowel de beschikbare voorraad als het voorraadniveau.
Op deze manier kun je op elk moment met een paar toetsaanslagen alle producten met voorraadniveau bekijken.
Bestaande waarden overbrengen
Aangezien de waarden van het minimumvoorraadniveau niet automatisch worden overgebracht naar het voorraadniveau, moet dit handmatig gebeuren. Gelukkig kan dit eenvoudig met de bulk editor.
Selecteer een willekeurig product
Selecteer onder acties "Minimum voorraad overbrengen naar voorraadniveau".
Bevestig de actie en start de overdracht.
Wanneer de actie is voltooid, wordt het bestaande niveau voor melding ingevoerd als Voorraadniveau voor alle producten met een geregistreerde waarde in Minimum Voorraad.
Instellingen
Ontvangers
Voer de e-mailadressen in die een melding van het voorraadniveau ontvangen. Als je meerdere ontvangers wilt invoeren, kunnen deze na elkaar worden ingevoerd, maar met komma's als scheidingsteken.
Interval Hoe vaak wil je waarschuwingen ontvangen? Kies tussen dagelijks en wekelijks.
Interval dag Kies op welke dag waarschuwingen moeten worden verzonden. Deze instelling is alleen van toepassing als "Wekelijks" in de vorige stap is geselecteerd.
Meldingen
De meldingen die worden verzonden, bevatten alleen een lijst met nieuwe producten die hun voorraadniveau hebben bereikt. Dat wil zeggen dat hetzelfde product niet meerdere dagen achter elkaar in de melding wordt weergegeven, tenzij het weer op voorraad is gekomen en vervolgens weer binnen het voorraadniveau is beland.
Logica voor melding
Wanneer een product het voorraadniveau bereikt, wordt het opgenomen in de e-mail die naar de winkel wordt verzonden. Wanneer het product in de e-mail is opgenomen, wordt het op de achtergrond gemarkeerd als "verzonden" en wordt het vervolgens niet meer in meer e-mails opgenomen. Wanneer het voorraadniveau van het product hoger wordt dan het voorraadniveau, stopt de markering "verzonden", wat vervolgens betekent dat het de volgende keer dat het het voorraadniveau bereikt weer in de e-mail wordt opgenomen.
Uitgaande e-mail
De uitgaande e-mail met het voorraadniveau ziet er als volgt uit:
Optionele weergave toevoegen
De knop "Bekijk alle producten met voorraadniveau" stuurt je standaard naar de voorpagina van de bulk editor. Als je je eigen weergave hebt gemaakt voor producten met voorraadniveau, kun je ervoor kiezen om hier een directe link naar toe te voegen.
Navigeer naar Apps > Instellingen en open "Voorraadniveau". Wanneer je op het tandwiel drukt, zie je dat je een keuze hebt gekregen genaamd "Weergave in bulk editor". Met deze keuze kun je de weergave kiezen die aan de e-mail die je ontvangt wordt gekoppeld.